Prosedur Rekrutmen Asisten
Proses rekrutmen asisten dapat dilakukan melalui Sistem Informasi Asisten (SiAsisten) yang terdapat pada link https://apps.cs.ui.ac.id.
Prosedur
Prosedur yang harus ditempuh:
- Dosen membuka lamaran di SiAsisten
- Calon asdos melamar melalui SiAsisten
- Dosen memilih asdos yang direkomendasikan
- Admin mengkonfirmasikan (terkait beban maksimal dan honor)
- Setelah itu asdos bisa mulai bekerja dan mengisi log
- Dosen melakukan memeriksa dan memberikan persetujuan log, ditunggu hingga tgl 10 per bulan-nya
- Tiap bulan (per tgl 15 bulan ke N+1, data bulan ke-N yang sudah disetuju dosen akan diproses untuk dibayar honor-nya)
- Administrasi membayarkan honor sesuai log yang disetujui dosen
- Honor bulan ke-N, diterima asisten tgl 26-30 bulan N+1
Sistem membatasi bahwa asisten yang sudah dipilih/diterima pada sebuah mata kuliah tidak bisa direkomendasikan lagi oleh dosen lain. Hal ini untuk menghindari seorang asisten menerima(dipilih) terlalu banyak beban asisten diluar kemampuan atau ketersediaan waktunya. Untuk dosen yang merasa bahwa asisten yang dipilihnya masih punya waktu lebih dan dapat menjadi asdos untuk dua kuliah (misalnya karena hanya mengambil sedikit sks atau sudah lulus), silahkan mengkomunikasikan kepada pengelola sistem.
Kebutuhan Repository
Bagi dosen yang membutuhkan repository untuk koordinasi persiapan kuliah dengan sesama dosen dan asdos, dapat menggunakan fasilitas: https://projects.ui.ac.id/projects/persiapan-kuliah/repository
Akan dibuatkan sub-project seperti contoh:
https://projects.ui.ac.id/projects/daa/repository
Untuk semua url diatas menggunakan accound dari UI (LDAP UI). Repository tersebut tentunya dapat dibuat private atau public sesuai konfigurasi masing-masing.
Untuk slot scele yang akan digunakan pada masa kuliah, seperti biasanya dibuatkan oleh tim ITF. Bila ternyata slot-nya ada yang kurang sesuai dengan kuliah, atau salah silahkan disampaikan ke ITF.
Kontak
Alokasi Asisten dan Kebutuhan Repository: ade@cs.ui.ac.id, hadaiq@cs.ui.ac.id
Pendaftaran Asisten non Mahasiswa Fasilkom : sysdev@cs.ui.ac.id
Kebutuhan Instalasi Sistem / Sofware Kuliah : itf@cs.ui.ac.id
