Difference between revisions of "Prosedur Rekrutmen Asisten"

Revision as of 13:39, 28 November 2014

Proses rekrutmen asisten dapat dilakukan melalui Sistem Informasi Asisten (SiAsisten) yang terdapat pada link https://apps.cs.ui.ac.id.

Prosedur

Prosedur yang harus ditempuh:

1. Dosen membuka lamaran di SiAsisten
2. Calon asdos melamar melalui SiAsisten
3. Dosen memilih asdos yang direkomendasikan
4. Admin mengkonfirmasikan (terkait beban maksimal dan honor)
5. Setelah itu asdos bisa mulai bekerja dan mengisi log
6. Dosen melakukan memeriksa dan memberikan persetujuan log
7. Tiap bulan (per tgl 5 bulan ke N+1, data bulan ke-N diambil)
8. Administrasi membayarkan honor sesuai log yang disetujui
9. Honor bulan ke-N, diterima asisten tgl 27 bulan N+1

Sistem membatasi bahwa asisten yang sudah dipilih/diterima pada sebuah mata kuliah tidak bisa direkomendasikan lagi oleh dosen lain. Hal ini untuk menghindari seorang asisten menerima(dipilih) terlalu banyak beban asisten diluar kemampuan atau ketersediaan waktunya. Untuk dosen yang merasa bahwa asisten yang dipilihnya masih punya waktu lebih dan dapat menjadi asdos untuk dua kuliah (misalnya karena hanya mengambil sedikit sks atau sudah lulus), silahkan mengkomunikasikan kepada pengelola sistem.

Kebutuhan Repository

Bagi dosen yang membutuhkan repository untuk koordinasi persiapan kuliah dengan sesama dosen dan asdos, dapat menggunakan fasilitas: https://projects.ui.ac.id/projects/persiapan-kuliah/repository

Akan dibuatkan sub-project seperti contoh:

https://projects.ui.ac.id/projects/daa/repository

Untuk semua url diatas menggunakan accound dari UI (LDAP UI). Repository tersebut tentunya dapat dibuat private atau public sesuai konfigurasi masing-masing.

Untuk slot scele yang akan digunakan pada masa kuliah, seperti biasanya dibuatkan oleh tim ITF. Bila ternyata slot-nya ada yang kurang sesuai dengan kuliah, atau salah silahkan disampaikan ke ITF.

Kontak

Alokasi Asisten dan Kebutuhan Repository: ade@cs.ui.ac.id, hadaiq@cs.ui.ac.id
Pendaftaran Asisten non Mahasiswa Fasilkom : sysdev@cs.ui.ac.id
Kebutuhan Instalasi Sistem / Sofware Kuliah : itf@cs.ui.ac.id